NORMAS QUE RIGEN LA PROTECCION DE DATOS DEL CONTRATANTE COMO CLIENTE:
El contratante acepta y autoriza que los datos que facilite a VICIFOGSA, S.L., responsable del tratamiento, sean tratados con el fin de prestarle el servicio solicitado y realizar la facturación del mismo. Los datos proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación comercial y hasta un mes después de finalizada la relación contractual aquí pactada, o bien se mantendrán indefinidamente hasta que el cliente solicite su destrucción, portabilidad o ejercite cualquiera otro de sus derechos si se ha pactado entre los servicios el de custodia y archivo documental. Los datos no se cederán a terceros salvo en los casos en que exista una obligación legal o que el contratante los haya facilitado con la finalidad de ser cedidos o solicite tal cesión. La parte CONTRATANTE tiene derecho a acceder a sus datos personales, rectificar los datos inexactos o solicitar su supresión cuando los datos ya no sean necesarios, así como la portabilidad de los mismos. No se usarán los datos para remitir publicidad al contratante, sin perjuicio de la información de asesoramiento que consiste la prestación del servicio. En todo caso, finalizada la vigencia del presente contrato VICIFOGSA, S.L. podrá destruir, sin necesidad de solicitud, transcurrido un mes, todos los ficheros de datos que mantuviera en sus sistemas informáticos referidos a la parte CONTRATANTE. No obstante, podrá mantener bloqueados los datos para atender posibles responsabilidades administrativas o jurisdiccionales.
NORMAS QUE RIGEN EL ENCARGO DE TRATAMIENTO POR EL CONTRATANTE:
1. Objeto del encargo del tratamiento
Mediante las presentes cláusulas se habilita a ASESORIA VICIFOGSA, S.L., con dirección en AVENIDA DE ANDALUCIA, 8. 14200-PEÑARROYA-PUEBLONUEVO. CORDOBA. y NIF B14376644 como encargado del tratamiento para tratar por cuenta de la parte CONTRATANTE, en calidad de responsable del tratamiento, los datos de carácter personal necesarios para prestar el servicio que en adelante se especifica.
El tratamiento consistirá en CONTABILIDAD-DECLARACIONES FISCALES-ASESORAMIENTO GENERAL- CONTRATOS DE TRABAJO, ALTAS Y BAJAS, NOMINAS Y SEGUROS SOCIALES (todos o algunas de estos tratamientos, según los servicios que se hayan contratado.)
2. Identificación de la información afectada
Para la ejecución de las prestaciones derivadas del cumplimiento del objeto de este encargo, la parte CONTRATANTE como responsable del tratamiento, pone a disposición de la entidad ASESORIA VICIFOGSA, S.L., los datos de identificación y bancarios de sus clientes.
3. Duración
El presente acuerdo tiene una duración conforme a las condiciones particulares pactadas.
Una vez finalice el presente contrato, el encargado del tratamiento debe devolver al responsable o trasmitir a otro encargado que designe el responsable los datos personales, y suprimir cualquier copia que esté en su poder. No obstante, podrá mantener bloqueados los datos para atender posibles responsabilidades administrativas o jurisdiccionales.
4. Obligaciones del encargado del tratamiento
El encargado del tratamiento y todo su personal se obliga a:
Utilizar los datos personales objeto de tratamiento, o los que recoja para su inclusión, sólo para la finalidad objeto de este encargo. En ningún caso podrá utilizar los datos para fines propios.
Tratar los datos de acuerdo con las instrucciones del responsable del tratamiento.
Llevar, por escrito, un registro de todas las categorías de actividades de tratamiento efectuadas por cuenta del responsable, que contenga:
El nombre y los datos de contacto del encargado o encargados y de cada responsable por cuenta del cual actúe el encargado.
Las categorías de tratamientos efectuados por cuenta de cada responsable.
Una descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad apropiadas que esté aplicando.
No comunicar los datos a terceras personas, salvo que cuente con la autorización expresa del responsable del tratamiento, en los supuestos legalmente admisibles. Si el encargado quiere subcontratar tiene que informar al responsable y solicitar su autorización previa.
Mantener el deber de secreto respecto a los datos de carácter personal a los que haya tenido acceso en virtud del presente encargo, incluso después de que finalice el contrato.
Garantizar que las personas autorizadas para tratar datos personales se comprometan, de forma expresa y por escrito, a respetar la confidencialidad y a cumplir las medidas de seguridad correspondientes, de las que hay que informarles convenientemente.
Mantener a disposición del responsable la documentación acreditativa del cumplimiento de la obligación establecida en el apartado anterior.
Garantizar la formación necesaria en materia de protección de datos personales de las personas autorizadas para tratar datos personales.
Cuando las personas afectadas ejerzan los derechos de acceso, rectificación, supresión y oposición, limitación del tratamiento y portabilidad de datos ante la gestoría, ésta debe comunicarlo por correo electrónico a la dirección que indique el responsable. La comunicación debe hacerse de forma inmediata y en ningún caso más allá del día laborable siguiente al de la recepción de la solicitud, juntamente, en su caso, con otras informaciones que puedan ser relevantes para resolver la solicitud.
Notificación de violaciones de la seguridad de los datos:
El encargado del tratamiento notificará al responsable del tratamiento, sin dilación indebida y a través de la dirección de correo electrónico que le indique el responsable, las violaciones de la seguridad de los datos personales a su cargo de las que tenga conocimiento, juntamente con toda la información relevante para la documentación y comunicación de la incidencia.
Se facilitará, como mínimo, la información siguiente:
Descripción de la naturaleza de la violación de la seguridad de los datos personales, inclusive, cuando sea posible, las categorías y el número aproximado de interesados afectados, y las categorías y el número aproximado de registros de datos personales afectados.
Datos de la persona de contacto para obtener más información.
Descripción de las posibles consecuencias de la violación de la seguridad de los datos personales. Descripción de las medidas adoptadas o propuestas para poner remedio a la violación de la seguridad de los datos personales, incluyendo, si procede, las medidas adoptadas para mitigar los posibles efectos negativos.
Si no es posible facilitar la información simultáneamente, y en la medida en que no lo sea, la información se facilitará de manera gradual sin dilación indebida.
ASESORIA VICIFOGSA, S.L., a petición del responsable, comunicará en el menor tiempo posible esas violaciones de la seguridad de los datos a los interesados, cuando sea probable que la violación suponga un alto riesgo para los derechos y las libertades de las personas físicas.
La comunicación debe realizarse en un lenguaje claro y sencillo y deberá incluir los elementos que en cada caso señale el responsable, como mínimo:
La naturaleza de la violación de datos.
Datos del punto de contacto del responsable o del encargado donde se pueda obtener más información.
Describir las posibles consecuencias de la violación de la seguridad de los datos personales.
Describir las medidas adoptadas o propuestas por el responsable del tratamiento para poner remedio a la violación de la seguridad de los datos personales, incluyendo, si procede, las medidas adoptadas para mitigar los posibles efectos negativos.
Poner a disposición del responsable toda la información necesaria para demostrar el cumplimiento de sus obligaciones, así como para la realización de las auditorías o las inspecciones que realicen el responsable u otro auditor autorizado por él.
Implantar las medidas de seguridad técnicas y organizativas necesarias para garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento.
5. Destino de los datos:
Devolver al responsable del tratamiento los datos de carácter personal y, si procede, los soportes donde consten, una vez cumplida la prestación, previo pago del precio pactado y a solicitud del responsable del tratamiento, o a su destrucción o bloqueo en caso contrario.
La devolución debe comportar el borrado total de los datos existentes en los equipos informáticos utilizados por el encargado.
No obstante, el encargado puede conservar una copia, con los datos debidamente bloqueados, mientras puedan derivarse responsabilidades de la ejecución de la prestación.
6. Obligaciones del responsable del tratamiento (la parte contratante):
Corresponde al responsable del tratamiento:
Entregar al encargado los datos necesarios para que pueda prestar el servicio.
Velar, de forma previa y durante todo el tratamiento, por el cumplimiento del RGPD por parte del encargado.
Supervisar el tratamiento.
NORMAS SOBRE COMUNICACIONES ENTRE LAS PARTES:
La parte contratante, en tanto ella los utilice para comunicarse y consintiendo por ese uso se entiende que solicita a VICIFOGSA, S.L. que las comunicaciones y envío de documentos se realicen mediante WhatsApp, correo electrónico sin cifrar ni firmar o métodos similares pese a que es advertido de las fallas de seguridad que tales sistemas pueden provocar y la fuga de sus datos, pese a lo cual desea utilizar tales métodos de comunicación por su agilidad y por su compatibilidad con los que usa él en sus dispositivos móviles, exonerando a VICIFOGSA, S.L. de cualquier responsabilidad que la fuga de datos pueda provocar.
